دفترك يعرف، لكن ما أحد قرأه

أرقام وأسماء توضيحية نشرح فيها طريقة القراءة، ومو لمحفظة فكّة ولا محفظة أي عميل.

1. 1

   الخطوة 1

   اربط نظامك

   تبدأ من دفترك مثل ما هو في نظامك المحاسبي. الموصلات تسحب البيانات من نظامك، أو ترفع ملفاتك في مجمع البيانات، أو ترسلها من أنظمتك عبر الواجهة البرمجية. والمحرك ما يحتاج أكثر من الحقول الموجودة أصلا في أي دفتر، وبياناتك تنقرا لحسابك أنت وبس.

   شوف الأنظمة والقنوات المتاحة

   كيف توصل بياناتك

   • موصلات الأنظمة المحاسبيةتجريبي

     Microsoft Dynamics 365 وOdoo وZoho Books وQuickBooks وXero وSAP Business One

   • مجمع البياناتمتاح

     ترفع Excel أو CSV أو ملفات الفاتورة الإلكترونية، أو ترسلها عبر الإسقاط الآمن

   • الواجهة البرمجيةمتاح

     أنظمتك ترسل البيانات مباشرة، من الباقة الاحترافية وفوق

   الحقول المطلوبة

   • الطرف المقابل وسجله التجاري
   • رقم الفاتورة
   • المبلغ
   • تاريخ الإصدار
   • تاريخ الاستحقاق
   • الحالة

2. 2

   الخطوة 2

   يتحقق من كل فاتورة

   قبل أي درجة، كل فاتورة تمر على فحص: البيانات كاملة ومتسقة؟ ملف الفاتورة الإلكترونية (XML) عليه ختم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وسلسلة التجزئة سليمة؟ فيه فاتورة مكررة في نفس الدفتر؟ واللي ما تجتاز الفحص ما تنحذف، تنعلّم وتطلع في قراءة صاحبها.

   app.fkahtech.com

   

3. 3

   الخطوة 3

   يقرأ كل عميل ومورد

   المحرك يقرأ كل طرف لوحده: كيف يسدد، ووين فواتيره في سلم الأعمار من غير مستحقة إلى أكثر من 420 يوم، وكم حصته من دفترك. والجهة الحكومية لها قراءة تخصها: تأخرها يتقرا توقيت مرتبط بدورة الاعتماد، مو تعثر.

   app.fkahtech.com

   

4. 4

   الخطوة 4

   درجة من 0 إلى 100، بكلمة وأسباب

   كل طرف ياخذ درجة من 0 إلى 100، ومعها كلمة تفهمها على طول: قوي، أو جيد، أو متوسط، أو ضعيف، أو يحتاج متابعة. وتحتها الأسباب اللي رفعتها أو نزلتها، سطر سطر، عشان تعرف وش وراها.

   عميل توضيحي: شركة تجارة جملة

   جيد

   الدرجة من 0 إلى 100

   1. يحتاج متابعة
   2. ضعيف
   3. متوسط
   4. جيد
   5. قوي

   0100

   الأسباب

   • يسدد في موعده في أغلب فواتيره
   • فواتيره مختومة وما فيها تكرار
   • حصته من دفترك كبيرة

   مثال توضيحي. على المنصة تشوف الرقم نفسه مع الكلمة، وكل سبب بأثره.

5. 5

   الخطوة 5

   وش تغيّر، والتقارير

   دفترك يتحرك، والقراءة تتحرك معه. مع كل تحديث يسجل المحرك وش تغيّر وليه: تأخر يزيد، تركز يكبر على اسم واحد، فاتورة بدون ختم. وتطلع لك تقارير بالعربي والإنجليزي، PDF وExcel، تشاركها مع فريقك.

   app.fkahtech.com

   

6. 6

   الخطوة 6

   التحليل لك، والقرار لفريقك

   المحرك يعطيك الدرجة وأسبابها، وحالة كل فاتورة، وسلوك السداد، والتركز. لكنه ما يحط حد ائتماني، ولا يحدد نسبة، ولا يقول وافق أو ارفض. فريقك هو اللي يقرر، بصلاحيته.

   المحرك يعطيك

   • الدرجة وكلمتها وأسبابها
   • حالة كل فاتورة بعد الفحص
   • سلوك السداد وسلم الأعمار
   • التركز، ووش تغيّر

   وما يسوي

   • ما يحط حد ائتماني
   • ما يحدد نسبة
   • ما يقول وافق أو ارفض
   • ما يقرر عنك

   التحليل لك، والقرار لفريقك

قبل لا تبدأ

أشياء لازم تعرفها عن القراءة

هذي مو نواقص، هذي قرارات في المنتج، وهي اللي تخلي القراءة شي تثق فيه.

• 01

  تأخر الجهة الحكومية مو تعثر

  السداد الحكومي مرتبط بدورة اعتماد تاخذ وقت. عشان كذا المحرك يقرا التأخر توقيت، ويعرض حصة الجهات الحكومية لحالها، وما ينزّل درجتها كأنها شركة ما راح تسدد.

• 02

  الختم يثبت المستند، مو أكثر

  الختم وسلسلة التجزئة يثبتون إن المستند أصلي وتسلسل البائع سليم. لكن ما يثبتون إن الفاتورة ما انقدمت في مكان ثاني، ونقولها لك بوضوح.

• 03

  ما فيه ربط مباشر مع الهيئة

  المحرك ما يتصل بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يقرأ ملفات الفاتورة الإلكترونية اللي ترفعها أنت، ويفحص ختمها عندنا.

• 04

  مو مرجع ائتماني

  المحرك يقرأ دفترك أنت، ومعه المصادر الرسمية اللي تختارها في الباقة الرابعة. ما يجمع سلوك السداد عن أطراف ثالثة، وما يبيع تقييمات عن أحد. وصفحة المقارنة توضح الفرق بينه وبين تقرير المعلومات الائتمانية.

• 05

  قراءة، مو توقع

  المحرك يقرأ ويقيس وينبّهك، لكنه ما يمنع التأخير، ولا يعرف بيقين مين بيتعثر. اللي يسويه إنه يوريك وش قاعد يصير في دفترك قبل لا تتفاجأ.

• 06

  بياناتك لك

  دفترك ينقرا لحسابك أنت وحدك. ما يندمج مع بيانات عملاء ثانيين، وما تنبني منه درجة عن شركة ثانية، وما يقرأ ملفاتك أي نموذج ذكاء اصطناعي.